تحتوي برامج قواعد البيانات على أدوات اساسية للتعامل مع البيانات، حسب الحاجة، فلكل أداة وظيفتها الخاصة في قاعدة البيانات وسنتناول هنا هذه الادوات.
مراحل انشاء قاعدة البيانات
- مرحلة التصميم "التحليل": وتشمل الخطوات التالية
- تحديد الجداول الرئيسية " الكيانات".
- تحديد الحقول "الصفات".
- تحديد الروابط والعلاقات.
2. مرحلة الحوسبة التطبيقية "البرمجة"،
وتُستخدم في هذه المرحلة مجموعة من الادوات وهي:
- الجداول.
- الروابط والعلاقات.
- الاستعلامات.
- النماذج.
- التقارير.
أولا: الجداول: وهي المستودع الرئيسي للبيانات المخزنة بداخلها، ويتم من خلالها:
- تسمية الحقول.
- تحديد أنواع الحقول، وخصائصها.
- تعيين المفاتيح الأساسية والأجنبية.
ثانيا: الروابط والعلاقات: وتسخدم للربط بين الجداول بعلاقات منطقية، من خلال المفتاح الأجنبي، لتحقيق الهدف المراد انجازه، ببناء قاعدة بيانات سليمة.
لإنشاء رابطة بين جدولين، لا بد من وجود حقل مشترك بينهما، يكون في احد الجدولين مفتاحاً اساسياً، وفي الاخر مفتاحاً أجنبياً.
ثالثا: الاستعلامات: وتستخدم للرد والاجابة على الاسئلة التي تلبي متطلبات النظام، ويتم تخزين النتائج في جداول خاصة، ويمكن إجراء العمليات الحسابية والمنطقية المختلفة.
رابعا: النماذج : وهي عبارة عن صور محسنة عن الجداول، ويعطي المستخدم واجهة تسهل عملية استعراض البيانات في السجلات المخزنة داخل الجداول، كما أنها تتيح امكانية ادخال ومعالجة البيانات من خلالها.
ملاحظة : يمكن التعديل على بيانات الجدول من خلال النموذج.
خامسا: التقارير: وهي أداة تستخدم للحصول على المعلومات من قاعدة البيانات، بحيث تكون جاهزة للطباعة.
تكون التقارير قانونية
- عند اصدارها من الجهة المسئولة.
- وختمها وتوقيعها من الجهة المسئولة.
مجالات استخدام قواعد البيانات في حياتنا
التعليم، والتجارة الالكترونية، والاتصالات، والانترنت، وغيرها.
